人事異動に伴う昇進や栄転は、ビジネスの現場では日常的に行われることですが、
本人にとってはやはり大きな喜びであり転換点となります。
本人にとってはやはり大きな喜びであり転換点となります。
知らせを受けたら、これまでお世話になったお礼を述べるとともに、
今後の発展を祈る晴れやかな言葉を贈りましょう。
ただし、その表現の仕方は、相手との関係によって大きく違ってきます。
今回は、昇進祝い・栄転祝いの手紙の書き方と文例を紹介します！
- 基本文例と書き方のポイントとは？
- 送り状の文例集！
- 事前に贈る？ 品物に添える？
などもまとめているので、昇進・栄転祝いの手紙を書く際の参考に＾＾
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昇進祝い・栄転祝いの手紙の基本構成！
昇進祝い・栄転祝いの手紙の基本的な構成
- ① 頭語、時候のあいさつ
- ② 昇進・栄転を祝う言葉
- ③ これまでお世話になったお礼
- ④ 今後に期待する言葉
- ⑤ 相手の活躍・健康を祈る言葉
- ⑥ お祝い・餞別の金品について
- ⑦ 結びの言葉、結語
基本的な構成は上記の通りで、赤文字の項日は必ず盛り込みます。
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昇進祝い・栄転祝いの手紙に使える文例！
② お祝いの言葉
③ これまでのお礼
- 〇〇支社ご在任中は、格別のご高配にあずかりまして、深く感謝いたしております。
- 析にふれ、お心にかけていただきまして、ほんとうにありがとうございました。
④④ 今後の活躍を祈る言葉
- どうか十分にご自愛の上……
- ご心労も多いこととは存じますが……
- ご家族と離れるのはお辛いでしょうが
- 新しいお立場でも、いっそうのご手腕（ご才腕/ご敏腕/すぐれた指導力/リーダーシップ）を発揮なさることを確信しております。
- さらなるご奮励（ご活躍/ご躍進/ご発展/業績向上）を心よりお祈りいたします。
⑥ お祝いについて
- お世話になった有志一同より、ささやかな記念品を別便にてお送りいたしましたので、どうかご受納ください。
- 心よりの感謝を込めて、お祝いとさせていただきます。（金品を贈らないとき）
⑦ 結びの言葉
- いずれ拝眉の上、ごあいさつを申し上げますが、本日はまずは書中にてお祝いを申し上げます。
- 本来ならば、拝趨の上、これまでの御礼を申し上げるべきところでございますが……
- 赴任前に、一席設けたいと存じますが
- 壮行会には必ずや出席させていただきますが……
- 引き継ぎにご多忙と存じまして、本日は書面にてお祝いを申し上げます。
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お祝いの餞別を贈るとき
昇進や栄転に際して、お祝いや餞別を贈るかどうかは、それまでの慣習や会社の規定によります。
いずれにしろ、金品を相手の会社あてに送ったり、自社内でやりとりするのは好ましくありません。金品を添えた祝い状は、必ず相手の自宅あてに送ります。
さいごに
取引先の担当者や役員など、ビジネス上だけの関係者に対しては、
今後のいっそうの活躍と会社の発展を祈ることが主体となります。
ビジネス文書としての形式にのっとり、あらたまった言い回しを用いる必要もあります。
一方、個人的にも親しくしている取引先や、
ビジネスとは関係ない友人・知人の昇進や栄転を祝うこともあります。
ビジネスとは関係ない友人・知人の昇進や栄転を祝うこともあります。
その場合は、今後の活躍を折りながらも、激務の心配や、転勤で離れてしまう寂しさなど、親しみのこもった率直な表現がほしいところです。
ビジネス文書のような形式にととのえてしまうと、
かえって気持ちが伝わりにくくなることもあります。
ビジネス上の相手へも、個人的な知人へも、手紙の構成要素は同じですが、
相手によって適した表現を用いることが大事なのです。